Хранитель памяти. Что скрывает в своих недрах архив Пермского края

Какие документы являются уникальными, что хранится в архивах и как будут выглядеть архивы в будущем?

Об этом мы поговорили с директором одного из крупнейших региональных архивов России, которому уже более 105 лет, кандидатом исторических наук Юлией Кашаевой.

Фонд писателя

Марина Сизова, «АиФ-Прикамье»: Юлия, как часто пермяки обращаются в архивы и что обычно ищут?

Юлия Кашаева: Обращения от граждан в архив поступают ежедневно. Это различные вопросы, а правильнее сказать – социально-правовые и тематические запросы. Поиск документов с подтверждением прав на получение пенсий и пособий – социально-правовые запросы. Они исполняются бесплатно. Сейчас большая часть таких запросов поступает от Социального фонда РФ, гораздо реже граждане обращаются напрямую в архив. Тематические запросы более разнообразны по своему содержанию. В архиве хранится большой объём информации, масса интереснейших документов (начиная с XVII в. и до наших дней), которые привлекают исследователей из самых разных уголков нашей страны. Студенты, аспиранты, кандидаты и доктора наук пишут научные работы, краеведы изучают историю населённых пунктов и биографии выдающихся личностей, экскурсоводы ищут интересные истории для своих проектов. Но наиболее востребован архив у тех, кто изучает семейную историю.

– Если говорить о ваших фондах, что в них есть?

– В архиве хранятся документы на разных носителях – дела на бумажной основе, фото-, фоно-, видеодокументы, электронные документы, печатные издания. Наиболее интересным для широкого круга пользователей является комплекс архивных документов по генеалогии – метрические книги церквей Пермской губернии, ревизские сказки, исповедные ведомости, книги органов ЗАГС за 1918-1925 гг. Хранятся документы органов власти, крупных учреждений и предприятий, которые являются уникальным собранием истории Пермского края. Мы гордимся картографической коллекцией, в которой насчитывается более 27 тыс. различных карт, планов, чертежей. Важным является сохранение и пополнение личных фондов – документов отдельного гражданина или семьи. Большая работа по формированию личных фондов в 1960-1980 гг. проводилась специалистами Государственного архива Пермской области. Например, наиболее многочисленный и богатый документальный фонд писателя Виктора Петровича Астафьева, переданный им лично.

Перевод в цифру

– Что нужно сделать, чтобы получить информацию в архиве. Можно и самому в поисках информации посидеть в здании архива, и электронные запросы вам можно выслать?

– В архиве сейчас для посетителей открыты два читальных зала в будние дни. Это для тех, кто предпочитает лично и самостоятельно изучать документы. Можно посетить архив в одну из суббот один раз в месяц.

В единой государственной архивной информационной системе «Архивы Прикамья» в открытом доступе есть возможность ознакомиться с наиболее востребованными документами, например метрическими книгами и ревизскими сказками. Для просмотра оцифрованных копий архивных дел необходимо пройти регистрацию.

– В электронном виде – это для того, чтобы их сохранить? Как обеспечивается сохранность ветхих документов?

– Оцифровка документов необходима прежде всего для того, чтобы была возможность как можно реже выдавать подлинники, обеспечивая их сохранность. И, конечно, для обеспечения удалённого доступа пользователей к архивным документам.

«Ветхий» – это термин, который архивисты используют редко. Чаще мы говорим: «Документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии». Специальная комиссия рассматривает возможность выдачи или невыдачи в читальный зал таких документов, а также устанавливает сроки реставрации. В архиве успешно работает лаборатория, специалисты которой занимаются реставрацией документов и переплётом архивных дел.

Состояние архивных документов зависит не только от условий хранения, которые до времени поступления в архив могли быть далеко не самые лучшие, «ненормативные», но и от качества бумаги – зачастую сохранность документов XVIII в. на «тряпичной» бумаге гораздо лучше, чем у документов 1920-х годов, когда был большой дефицит бумаги.

– Где жители Пермского края могут ознакомиться с оцифрованными документами, не выходя из дома?

– Важной для нас задачей является информирование пользователей о возможностях самостоятельного поиска информации по архивным документам. Более 15 тыс. подписчиков у официального аккаунта архива «История Прикамья» в социальные сети «ВКонтакте». Здесь фактически собран целый «банк» архивных фотографий. На сайте архива размещены яркие и актуальные виртуальные проекты с оцифрованными документами по различным темам. В «Архивах Прикамья» размещено много интересных и полезных тематических баз по документам архива, каждый месяц подгружаются новые оцифрованные архивные дела. Продолжает работать один из самых известных и популярных интернет-проектов по генеалогии «Поколения Пермского края».

От Лжедмитрия I до наших дней

– Какие уникальные документы хранятся у вас?

– Уникальный документ – это документ, имеющий особый статус и особый порядок хранения и выдачи. Уникальные документы не имеют себе подобных по содержащейся информации и внешним признакам, невосполнимы при утрате.

Восемь документов из фондов Государственного архива Пермского края имеют статус уникального. Самый ранний  – грамота царя Дмитрия Ивановича (Лжедмитрия I) на Верхотурье о поиске плотников для постройки судов. Он датируется 1605 г.

На портале «Архивы Прикамья» пользователям доступен Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Пермского края. Представленная база данных даёт возможность пользователям не только узнать название уникальных документов, но и посмотреть их полное подробное описание, увидеть скан-образ и прочитать перевод текста документа на современный русский язык.

– Придёт к вам, скажем, человек с улицы и скажет: хочу сдать документы и фото в архив. Не у всех же берёте? Каким образом происходит отбор?

– Конечно, мы готовы рассматривать любые документы, которые граждане готовы передать в архив. А отбор называется в архивном деле экспертиза ценности. Он имеет несколько этапов. И решение о формировании новых фондов, о передаче документов на государственное хранение принимает комиссия из наиболее опытных архивистов Пермского края, в том числе с привлечением общественности. И не всегда это документы из личных и семейных архивов, которые передают граждане или их родственники, бережно хранившие. К сожалению, выброшенными на мусорки оказываются документы, фотографии, альбомы, плёнки, документы по личному составу закрытых предприятий. Поэтому мы призываем граждан: если они увидели такую ситуацию, не проходить мимо и сообщать в архив.

– Часто поступает информация, что учёные нашли в архивах ценные сведения. Много ещё тайного скрывают архивы?

– В документах архива хранится много страниц истории Пермского края и не только. Ещё в 2020 г. мы издали книгу «100 и 1 архивный документ: нескучные архивные истории», где раскрыли много интересных сюжетов и показали ценные документы. Думаю, что продолжение этого издания по количеству информации могло быть не меньше Большой российской энциклопедии.

Государственный архив Пермского края реализует много проектов, направленных на популяризацию истории Пермского края. Например, уличные и передвижные выставки, лекции, встречи. Архив становится партнёром и участником проектов других институций. Мы не только хранители памяти, но и трансляторы важной исторической информации, основанной на подлинных архивных документах.

19 марта с 11.00 до 17.00 в архиве пройдёт традиционный День открытых дверей (ул. Студенческая, 36).

– Каким будет архив будущего?

– Думаю, что и в будущем важнейшими задачами архива будет сохранение исторической памяти народа, пробуждение интереса к изучению локальной истории, сохранению семейных ценностей и традиций. Будет продолжаться развитие архивов по пути обеспечения комфортных условий и доступа граждан к документальному наследию и цифровым ресурсам за счёт внедрения в архивах новых электронных сервисов, позволяющих осуществлять доступ к архивным документам в режиме реального времени. Но возможность посмотреть подлинный архивный документ, «прикоснуться» к истории, думаю, останется также востребованным.