В Прикамье внедрили новую систему цифрового документооборота

Платформа для электронного документооборота внедрена между нефтеперерабатывающим заводом и правительством Пермского края.

Демонстрация нового цифрового решения прошла в ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез». В режиме реального времени на совещании показали работу новой системы: от стадии подготовки документа до получения ответного письма. Весь процесс занял не более 30 минут. Раньше на это уходило несколько недель.

«Переходом к электронному документообороту, помимо экономии бумаги, мы также предугадали необходимость внедрения отечественных технологий. Опыт по «соединению» платформ электронного документооборота может быть тиражирован на другие промышленные предприятия. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют юридическую силу, аналогичную документам на бумажных носителях», - отметил заместитель председателя правительства Пермского края Алексей Черников.

Объединение платформ электронного документоооборота даёт массу преимуществ. Во-первых, исключает дублирование информационных каналов (раньше один документ одновременно отправляли по факсу, электронной и обычной почтой). Во-вторых, новая система является гарантом доставки и получения документа, снижает риски потери корреспонденции. В-третьих, проект позволит сократить бумажные документы, а значит сэкономить средства. В-четвертых, скорость процесса.

«Скорость важна и для бизнеса, и для правительства, особенно в наши непростые времена, - отметил в ходе презентации генеральный директор предприятия Сергей Андронов. - С точки зрения глобальной конкурентоспособности, мы можем гордиться реализованными решениями».

Пилотный для нашего региона проект успешно действует и его можно применять в других территориях и сферах.